岗位职责

党政办公室岗位职责

党政办公室岗位职责

1.负责草拟和审核学院党委、行政各类文书,引导各单位公文工作。

2.负责处理上级组织和有关单位的来文来电,核发学院上报下发的公文,负责学院OA行政办公系统公文管理。

3.负责组织开展调查研究,为学院领导提供决策参考。

4.负责党委会、院长办公会及全院性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责学院重大活动的统筹协调、节假日值班安排与“大事”记录工作。

6.负责对外联络和重要来宾接待工作,做好学院维稳和群众来信来访工作,会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。

7.负责学院机要与保密工作。

8.负责学校院印章、办学证照管理,做好对外公函和行政先容信签发工作。

9.负责学院相关统计报表编制与上报工作,做好信息公开工作。

10.负责学院公务用车制度改革与公务用车管理、领导办公电话与会议室管理工作。

12.负责学院阳光服务平台的建设与管理工作。

13.负责督查督办学院党委行政决策与交办的事项。

14.完成领导交办的其他工作。

三、党政办公室主任职责

1.负责党政办全面工作。

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定工作。

3.协助学院领导处理学院维稳工作和重要突发事件。

5.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。

4.负责对外联络工作,做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。

5.负责院领导公务活动的统筹安排和各二级单位间工作协调。

6. 负责学院重要文字材料的审核把关工作。

7.负责来文来电处理和公文核签工作。

8.负责公车改革及管理、机要与保密工作。

9.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。

10.完成领导交办的其他工作。  

11.负责学校日常保密工作,对全校保密工作进行引导、监督和检查。

四、党政办公室副主任职责1

1.协助主任做好学院对外联络和公务接待工作。

2.协助主任督查督办党委行政决策事项,组织做好各部门计划总结和档案管理的考核工作。

3.协助主任做好学院日常保密工作,对全院保密工作进行引导、监督和检查。

4.负责党委会、院长办公会、其他重要会议和重大活动的组织工作。

5.负责接待来访群众,协助处理群众来访,做好回复和说明工作,协助处理重大与突发事件。

6.负责学院办公自动化建设与管理工作。

7.负责学院档案管理工作。

9.负责学院阳光服务平台的建设与管理工作

10.完成领导交办的其他工作。

五、党政办公室副主任职责2

1.负责学院重要文字材料的组织、起草工作。

2.负责起草全院性的工作要点、计划、总结、报告、讲话等。

3.负责党委会、院长办公会议记录和会议纪要的撰写印发。 

4.负责组织开展调查研究,为学院领导提供决策方案。

5.负责OA平台公文流转、登记、编号发送及归档工作。

6.负责校内各部门公文处理工作和上报公文的前置审核

8.负责为上级组织提供学院相关资料。

9.负责党政办年度计划、总结、综合材料的撰写

8.负责党政办网页建设与管理。

10.完成领导交办的其他工作。

六、综合干事职责

1.负责党委会、院长办公会、其他重要会议和重大活动的通知及会场准备;

2.负责外单位电话、传真通知的登记工作,做好通知回复记录处理工作;

3.负责学院主要领导外出的请示报告;

4.负责学院领导、办公室办公电话的管理工作;

6.负责行政印章使用与保管和办公用品管理;

7负责党政办资产管理;

8.负责党政办财务联络工作;

10.完成领导交办的其他工作;

七、机要员职责

1.负责机要信息工作,做好保密工作规章制度的建设;

2.负责机要文件、密码电报的处理,确保上级文件精神及时传达;

3.协助分管档案管理的主任做好档案建设与管理、考核工作;

4.负责相关统计报表的编制与上报工作;

5.负责法人证书、书记法人私章、法人身份证复印件、组织机构代码证的管理与使用;

6.负责学院法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作;

7.负责上级公文接收,做好公文登记工作;

8.负责OA协同办公系统上级公文的上传流转和督办。

9.协助主任完成保密、统计等方面的工作。

10.负责整理和移交上级文件。

11.协助主任审核学院及各单位公章的刻制,办理印章的启用、停用、撤销手续。

12.领导交办的其他工作。

 


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