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督导通报

工作督导通报(2015—13)

 

工作督
 
(内部资料    请妥善保管)
 
亚洲必赢登陆网址督导室编印          2015 13 期(总第 85 期)  2015911
 
迎新准备工作检查情况通报
9 10 下午 4 点,刘晓林副院长带队,督导室、学工部等到相关职能部门领导参加,对迎新准备工作到位情况进行了全面检查, 现将检查情况通报如下:

分 组
组 长
工 作 任 务
完成情况
备 注
迎新办公室
黄生贵
1、编制迎新、军训、入学教育工作方案
已按要求完成。
 
 
 
 
 
2、落实迎新工作人员方案
已按要求完成。
3、编印《报到须知》、《报到程序》及有关资料
已按要求完成。
4、迎接、住宿、军训、校级教育统筹综合协调督促
在进行中。
5、新生报到“绿色通道”管理
人员安排到位。
校内接待组
胡金枚
1、校内广场现场准备、接待服务、新生咨询
已按要求到位。
 
 
 
 
 
 
 
2、迎新学生队伍选拔和组织
已按要求到位。
3、迎新帐篷、桌椅等(校内、外)准备
已按要求到位。
4、指路牌、提示牌制作、安装,工作人员胸牌配发
已按要求到位。
5、新生及家长心理问题援助。
工作人员安排到位。
6、配合新生入学典礼,负责学生组织,现场秩序维护。
暂未进入此环节。
7、校园环境卫生督察
人员安排到位。
综合协调组
徐先海
庹朝永
1、迎新期间校内各部门协调及校外协调。
按工作要求到位。
 
2、迎新工作人员调配,协调新生班级班主任配备
已按要求人员配备到位。
3、新生交通运输与车辆调度
按要求到位。
4、数据统计、编印迎新工作简报。
暂未进入此环节。
5负责新生入学典礼、主席台、领导邀请、讲话稿准备。
暂未进入此环节。
迎新宣传组
马国平
1、全方位营造迎新工作宣传氛围
已按要求到位。
二食堂西南角十字路口电子显示屏一半空着,没有宣传内容,影响美观。
2、制作学校层面的迎新宣传板(欢迎词、
学校概况)
已按要求到位。
3、网络、广播报道、电子屏、校大门彩旗等宣传
网络、广播报道、校大门彩旗等宣传到位。
4、迎新宣传横幅、条幅、拱门等宣传用品
已按要求到位。
校外接待组
刘建林
1、迎新站点联系、设置,人员安排
已按要求到位。
 
 
 
2、接送新生车辆组织与新生、家长接送安排
已按要求到位。
3、站点及站点内学生、家长管理与服务
已按要求到位。
录取报到组
潘劲松
1、办理录取报到手续,打印发放《新生报到单》
已按要求到位。
 
 
 
2、各类别生源咨询和招生矛盾协调
已按要求做好相关工作。
3、 配合教务和各学院做好专业、班级分派。
暂未进入此环节。
缴费服务组
 芳
1、负责学杂费“一站式”收费工作
已按要求到位。
 
 
 
2、落实并负责收费政策宣传说明工作
已按要求到位。
3、负责新生校园一卡通的发放
已按要求进行。
教学服务组
郭稳涛
1、按照新生类别、专业进行班级编排与微调
2、协调各学院专业调整与平衡,做好专业宣讲
3、严格新生数据审核,做好注册准备
暂未进入此环节。
 
 
 
后勤保障组
 进
邓军瑞
1、学生公寓、军训物品发放
已按要求到位。
 
 
 
 
 
2、确保水电正常供应
水电供应正常。
3、迎新接待现场茶水供应与现场医务保障。
已按要求到位。
4、迎新人员 工作盒饭供应,教官食宿安排。
已按要求到位。
5、迎新、军训工作所需设备器材调配
已按要求到位。
技术保障组
李志敏
1、校园网系统正常运行,确保各终端数据交换
校园网系统运行正常,维护人员到位。
 
 
 
2、建立校园迎新现场(广场)无线覆盖
已建立。
3、报到、缴费现场局域网保障与维护
已按要求到位。
学院接待组
 平 王凤斌
李立斌  崔静波
张澧生  张 华
陈卫平  周 军
喻爱和  叶明初
 敏 李志敏
 俊 许金元
1、校内本院新生接待、咨询,场地安排(广场)
已按要求到位。
 
2、迎接新生辅导员、班主任调配;以及教师和老生组织
已按要求到位。
3、学院及专业先容宣传板制作及安装
已按要求到位。
4、本院新生入班接待、寝室安排通知,新生信息填写
已按要求到位。
5、落实新生及家长签订《教育安全自律协议》
已按要求到位。
6、本院迎新现场桌椅、茶水准备,新生及家长接待服务
已按要求到位。
7、配合做好专业平衡与调整,做好专业宣传与咨询
已按要求到位。
8、配合做好新生入学典礼工作
暂未进入此环节。
9、做好本院新生专业教育、入学教育工作
暂未进入此环节。
10、配合做好军训及相关工作
暂未进入此环节。
安全保卫组
金献中
1、全面规划和落实迎新期间校园安全保卫工作
已按要求到位。
 
2、校内及周边交通疏导和车辆管理
已按要求到位。
3、印发《安全宣传单》,提供安全提醒服务
已按要求到位。
4、负责报到、缴费现场秩序与安全保卫
已按要求到位。
5、安排专人做好所有迎新服务点秩序、安保工作
已按要求到位。
6、现场突发事件应急处置
已按要求到位。
7、制定新生军训计划,切实做好新生军训及相关工作
新生军训计划已制定。
住宿服务组
钟鸿春
1、新生寝室床位规划
已按要求到位。
 
 
 
 
2、新生入住寝室核对登记、配发钥匙、带引
已按要求到位。
3、落实新生签订《公寓文明入住与服务协议》
已按要求到位。
4、迎新期间公寓综合安全管理与服务
已按要求到位。
工作督导组
施国平
1、各部门、各工作组涉及迎新、军训工作全面督导检查
已按要求到位。
 
2、受理新生及家长投诉
已按要求开展工作。

 
在这次检查中发现还存在以下问题及待解决:
1 、二栋公寓女生住宿区改造及相关工作没有完全到位。第一、大门没有换,从公寓院子内进入女生住宿区的侧门未封;第二、检查时该区域的值班人员还没到岗值班;第三、个别寝室维修没有到位,寝室房顶的字迹和污渍未除掉。
2 、二栋学生公寓热水进寝室的改造工程还未进行。
3 、二、四、五栋公寓内垃圾没有及时清运。
4 、未完全实行“一卡通”。学生及家长反映学生手中有 3 4 张卡在寝室同时使用,饮水一张卡、洗衣一张卡、打热水一张卡,还有一张“一卡通”,很不方便,希翼学校尽快统筹使用一张卡。
请相关职能部门抓紧完善相关工作,尽快解决问题。
                                                            
 2015911                                        
  
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